Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali
In vigore dal 8 Giugno 2020 – Ultimo aggiornamento 01/01/2022

 

Premessa

Forniamo le seguenti informazioni sulle norme e le direttive cui si attiene Lotus Global System s.r.l. (di seguito indicata come “Lotus Global System” o “LGS”, o “Titolare”) per quel che attiene il trattamento dei dati personali (di seguito “Dati”) degli utenti (di seguito “Utenti” o “Utente”) raccolti a seguito dell’interazione con il sito web https://www.lgs-srl.it (di seguito indicato come “Sito”) di cui Lotus Global System è legittima proprietaria e titolare del trattamento dei dati personali. In caso di uscita dal dominio https://www.lgs-srl.it e visita ad altri siti web i cui collegamenti possono anche essere inseriti nelle pagine web pubblicate nel sito https://www.lgs-srl.it, occorre fare riferimento alle informative sulla protezione dei dati personali dei suddetti altri siti web. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. 

Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative.

Poiché il sito opera in territorio italiano, LGS fornisce l’informativa privacy in conformità al Regolamento del D.Lgs 196/2003 e ai sensi del Regolamento Europe 2016/679 del 27 Aprile 2016 (di seguito anche “GDPR”) e della legge di attuazione D.Lgs 101/2018 che costituiscono i riferimenti della normativa applicabile, salve  tutte  le  integrazioni  e modifiche  che  potrebbero  rendersi  necessarie  a  seguito  di  interventi  legislativi  nazionali  ed  europei nonché all’emanazione di provvedimenti  e  linee  guida da  parte  del Garante  per  la  Protezione  dei  Dati Personali e altre autorità nazionali ed europee in campo privacy.

Utilizzando uno qualsiasi dei nostri servizi e/ o accettando la presente Informativa, per esempio nell’ambito della registrazione a uno dei nostri servizi, acconsenti alla raccolta e all’uso delle Informazioni personali come descritto nella presente Informativa.

Il Sito e i servizi offerti da LGS sono riservati a persone che hanno compiuto i 16 anni di età. Il Titolare non raccoglie dati di persone di età inferiore ai 16 anni e pertanto richiede agli Utenti di astenersi dal compiere azioni di registrazione nelle sezioni di contatto. Il Titolare si impegna, a fronte di richiesta degli Utenti, a cancellare tempestivamente ogni dato personale riferito a persone minori di 16 anni di età, che involontariamente siano raccolti.

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è LOTUS GLOBAL SYSTEM S.R.L. 

Partita IVA: 01765260854

Sede legale: Viale Kennedy 157, San Cataldo (CL) – 93017

Sede operativa: Via Antonio Bartolozzi 5/7, San Cataldo (CL), Zona In.le San Cataldo Scalo – 93017

Telefono: 0934 830 175

Mobile: 388 4629 901

Recapito p.e.c.: lgs@pec.lgs-srl.it

 

Responsabile del trattamento

Responsabile del trattamento dei dati personali è l’Ing. Giuseppe Nicosia

Indirizzo email del responsabile: privacy@lgs-srl.it

 

Tipologie di dati raccolti

DATI PERSONALI GENERATI DURANTE LA NAVIGAZIONE NEL SITO INTERNET. I sistemi informatici ed i software preposti al funzionamento del sito possono acquisire dati personali. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP; i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito; gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste; l’orario della richiesta; il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server; la dimensione del file ottenuto in risposta; il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Il sito https://www.lgs-srl.it/ effettua anche l’impiego di cookie. Per maggiori informazioni sui cookie consultare la sezione dedicata. Navigando all’interno del sito https://www.lgs-srl.it/, si considera autorizzato l’utilizzo dei dati personali derivanti dall’uso di software e protocolli di internet, anche in considerazione della presenza di elementi di discontinuità alla navigazione (banner) che avvertono il visitatore della presenza di questo trattamento dei suoi dati personali, consentendogli di esprimere il proprio consenso, ricevere maggiori informazioni ed impostare quindi le proprie preferenze.

DATI PERSONALI FORNITI DIRETTAMENTE DALL’INTERESSATO. Il visitatore del sito ha la facoltà di fornire direttamente i propri dati personali: email, nome, cognome, codice fiscale, dati aziendali come la ragione sociale e la partita iva, numero di telefono, indirizzo, città, provincia, CAP. Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questo Sito sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Sito fornire il servizio. Nei casi in cui questo Sito indichi alcuni dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante email o form di contatto e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

 

Finalità del trattamento dei dati

Il Titolare informa gli Utenti del Sito che i dati raccolti saranno trattati lecitamente ai dei presupposti giuridici esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Instaurazione dei rapporti contrattuali. Titolare può trattare i dati di contatto degli Utenti ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione dei servizi richiesti, del riscontro a segnalazioni, reclami e altre richieste degli Utenti.
2. Marketing. Il Titolare potrebbe trattare i dati di contatto degli Utenti per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informare su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, mms, altri strumenti di messaggistica, ecc) e modalità tradizionali di contatto (telefonata con operatore, invio mezzo posta, ecc.) ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche, ove l’Utente ci rilasci apposito consenso.
3. Adempimento degli obblighi previsti dalla legge. Il Titolare raccoglie i dati di contatto degli Utenti per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
4. Valutazione delle candidature per l’instaurazione di rapporti professionali. I dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente sensibili raccolti a seguito dell’upload dei curricula degli Utenti, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alle richieste degli Utenti e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione. Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato di presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.
5. Contatti da mailing list o newsletter. Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative alla nostra attività. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato di un contatto tramite posta o un precedente lavoro o collaborazione.

 

Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare (art. 28 del Reg.(EU) 2016/679). L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

 

Luogo di conservazione dei Dati

I Dati sono trattati presso le sedi legale e operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova (ad esempio a seguito dell’utilizzo di servizi forniti da terze parti).

 

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

 

Ambito di comunicazione dei Dati

I Dati personali conferiti dall’Utente potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

• a dipendenti e/o collaboratori di LGS per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico che agiscono in qualità, rispettivamente, di responsabili e incaricati del trattamento;
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
• a spedizionieri e ai soggetti incaricati della consegna e/o del ritiro dei prodotti acquistati; alla società che effettua l’invio, per conto di LGS, delle newsletter e di altre comunicazioni informative trasmesse per conto di quest’ultima.

 

Servizi di terze parti

Di seguito sono elencati i servizi forniti da terzi ed integrati nel Sito con cui vengono condivisi, in toto o in parte, i dati personali degli Utenti generati durante la navigazione nel Sito o direttamente forniti dagli Utenti. Occorre fare riferimento alle informative sulla protezione dei dati personali dei suddetti servizi, contestualmente indicate.

 

• Google Analytics.

https://policies.google.com/privacy?hl=it

 

• Pixel di Facebook.

https://www.facebook.com/privacy/explanation

 

• Tawk.to.

https://www.tawk.to/privacy-policy/

 

• SendinBlue.

https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy/

 

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo del presente sito o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

 

Esercizio dei diritti da parte degli Utenti

Lotus Global System garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 12 del GDPR. In particolare l’Utente ha il diritto:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. l’Utente ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito https://www.gpdp.it.

 

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione.

 

Come esercitare i diritti

LGS presta grande attenzione al diritto della Privacy e alla protezione dei dati personali degli Utenti. Per ogni informazione in riferimento al contenuto del presente documento o per richiedere di esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti potranno contattare il Titolare, nel seguente modo:

• a mezzo raccomandata a/r indirizzata all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati presso Lotus Global System s.r.l., Viale Kennedy 157 – 93017 San Cataldo (CL)
• inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@lgs-srl.it

 

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessarne l’utilizzo e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Il Titolare non assume la responsabilità circa l’aggiornamento dei link indicati nella presente informativa. Nel caso in cui non risulti funzionante correttamente gli Utenti potranno fare riferimento alle sezioni dei siti richiamati nel link.